Uso y Manejo de Microsoft Project

OBJETIVO

Este curso está orientado a comprender los conceptos más importantes de la planeación y control de proyectos usando Microsoft Project como herramienta de administración y control de la información, poniendo en práctica de manera rápida y efectiva los conceptos estos conceptos.

En este curso el participante aprenderá a través de diversas prácticas a usar Microsoft Project como herramienta de apoyo para profesionales, ya que aprenderá la manera adecuada de configurarlo, identificar la ruta crítica, establecer la línea de base, realizar pronósticos del proyecto, seguimiento a las actividades y costos del proyecto, así como el manejo de múltiples proyectos y programas.

DIRIGIDO A

Conocimientos comprensivos de Administración de Proyectos y de Ofimática

METODOLOGÍA

Clases Teórico Prácticas en las que el participante podrá en todo momento ejercitar las materias que se presentan, pudiendo de inmediato solicitar apoyo del profesor en caso que se le dificulte la aplicación de los conceptos que se enseñen. La teoría se presenta con apoyo de presentaciones y ejercicios proyectados mediante data show, Manuales de NovaOtec.

Una evaluación inicial permitirá al profesor identificar el nivel de preparación del grupo curso y de cada participante. El curso posee un énfasis principalmente práctico, los contenidos se presentan para mejorar la participación, colaboración e interés de los asistentes, mediante ejercicios de empleabilidad, entre otros.

TEMARIO

Módulo 1: INTRODUCCIÓN
• Administración de Proyectos.
• Elementos de la ventana de MS-Project.
• Ayuda: Guía de proyecto, Paneles de tareas.

Módulo 2: CREACION DE UN PROYECTO
• Plantillas de proyecto
• Creación de un proyecto, Programación del proyecto.
• Manejo del calendario de Proyecto.
• Crear, Eliminar, Importar un calendario.
• Relación Calendario Laboral y Jornadas de trabajo.

Módulo 3: TAREAS
• Ingreso de tareas, Duraciones, Eliminación, Documentación, Hipervínculo e Hitos.
• Uso de la vista de Hoja de Tareas y Gráfico de Gantt.
• Manejo de la escala temporal.
• Esquematización de un proyecto y Tareas de resumen.
• Modificar lista de tareas, Búsqueda en la Hoja de Tareas.
• Asignación de relaciones entre tareas y su eliminación. Retardo y Adelanto. Tipos de vínculos.
• División de Tareas. Tareas de Supervisión
• Determinación de la información del proyecto.

Módulo 4: PROGRAMACIÓN.
• Identificación de tareas críticas y no críticas.
• Margen de demora permisible y total.
• Fechas límites de comienzo y finalización.
• Recursos para el análisis de la programación.
• Vista de Gantt Detallado y Tabla Programación.
• Filtros de tareas, Creación de filtros personalizados.
• Solución de conflictos de programación E Informes de la Programación.

Módulo 5: DIAGRAMA DE RED.
• Desplazamiento en el diagrama de red
• Edición de información, Inserción de nodos.
• Relaciones entre tareas, Agrupamiento de nodos.

Módulo 6: RECURSOS.
• Tipos de recursos. Definición y Asignación Y
• Gráficos de disponibilidad de recursos.
• Importación de recursos, Filtros para asignación de recursos
• Calendarios de recursos.
• Definición de Recursos Materiales.
• Acortamiento del camino crítico.
• Conflictos entre recursos, Resolución de conflictos.




Módulo 7: COSTOS.
• Introducción a la consideración de Costos en los Recursos
• Costos Fijos, Costos de Uso, Valoración de Tareas y Proyectos.
• Modificación de Costos, Costos por agrupación de Recursos.
• Los costos variables de los recursos en sus asignaciones en el tiempo.
• Uso del Recurso de Costo, Costos por Bonos.

Módulo 8: FORMATO.
• Asistente de Formato, Opciones de Formato de las diferentes vistas.
• Informes de Asignación de recursos.

Módulo 9: PERSONALIZACIÓN DE PROYECTOS.
• Vistas, Tablas, Barras de Herramientas.
• Opciones generales de configuración de proyectos.
• Columnas Calculadas y generación de alarmas.

Módulo 10: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
• Seguimiento del progreso de las tareas del proyecto.
• Confección de la Línea Base.
• Actualización a nivel de tareas por Fechas, por % de completitud, nuevas duraciones.
• Actualización a nivel del proyecto en general.
• Impacto en las estadísticas del proyecto.
• Uso de múltiples líneas de base.
• Reportes de Seguimiento.
• Personalización de reportes e Impresión.

Módulo 11: MANEJO DE PROYECTOS EN RED Y SU SEGUIMIENTO.
• Descomposición de un Proyecto en Sub-proyectos y su administración por responsables.
• Fondo de Recursos, Permisos.
• Seguimiento por Sub-Proyectos.

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